作為一家企業的能源負責人,如何規劃最大限度的有效利用是其職責的核心部分,有時我們不可避免的會需要必須采用一些先進的技術或手段來改造現有的能源利用格局,但這種方式往往需要不菲的投入.比如當下,電能緊張,多數企業都面臨被限制用電的景況,甚至有地區規定某些企業行業的用電標準,迫使企業不得不盡可能和提升電能效率,但要如何說服企業高層認識這種投入的必要性,相信很多領導都會問道:"我為什么要花這筆錢 "
節能項目投資建議書決定了企業決策高層是批準還是"槍斃"節能改造項目.在確定一個項目是否得投資時,高層關心的不僅僅是技術方面的問題,決策人員需要了解的是一個項目投資方 是否切實可行―節能投資能給企業帶來怎么樣的回報.無論我們的分析論證是如何的合理充分,企業決策人員需要看到的是能說明觀點的數據,聽到有說服力的論點.
在節能項目投資決策中,高層在決定是否對節能項目進行投資時,沒有一個行業標準的決策模型.比如,為了決定是否買一批價值500元的節能燈而花半個月時間撰寫一份嚴謹的商業計劃書,這純屬得不償失.花費在這上面的工作時間的價值遠遠超過了所購買產品的價值;只要簡單地提出"可以保證節省30%電費"這樣的理由就足夠了.反之,如果你想某一企業投資大筆資金實施節能改造,你就得拿出更加有力的理由.
在論證項目投資回報率時,需要投入多少人力和精力,完全取決于實際情況.我們可以使用一個包括三個層次的預測模型來分析節能投資所帶來的好處.我們可能根據企業和項目的情況決定分析要達到什么程度,然后選擇合適的模型,對項目進行分析,為企業提供有力的決策依據,從而說服企業高層決生節能投資.
第一級:成本分析模型
當我們預測一個項目投資方案回報率時,最普通的做法是著重計算能節省多少成本.節省成本常常是進行一項商業投資最明顯,最實際的理由.
然而,由于很多節能項目投資建議都基本假設沒有建立在真實數據之上,沒有以數據說明觀點,因此這樣的項目建議書缺乏說服力.在一張白紙上草草計算一下成本,一廂情愿地估計能節省多少電費.結果怎么樣 得不到企業高層管理人員的支持,項目沒有被批準.不過,還可以用其他辦法說明成本節約是實實在在的.在成本節約型投資回報模型中,進行投資唯一,真正的理由是它能削減成本.
節能投資如何能節約成本,我們的假設有什么依據 這兩個問題是成本分析模型的關鍵,代表了高層主管在審查項目投資建議時常常要尋根究底的兩個方面.在成本節約型和投資建議中,最重要和最有價值的手段是可靠的對標數據.
在使用對標數據時,一個常見的失誤是兩個比較對象之間不存在可比性,在別人審閱我們的項目投資建議書時,這樣的漏洞很快會被發現.比如,如果我們的根據歷史數據了解企業在某個年度電費支出或產品單耗是多少,然后將此數據與對標數據進行比較,那么我們在此必須確保節能公司的計算方法與作為參照的公司在計算成本時用的方法是相同的.
有了相關的成本數據和參考數據,我們就可以開始下一步重要的工作:設定成本削減目標.將成本降低10%算不算高,成本降低40%算不算低 有了可靠的對標數據,我們可以更加容易地設定目標.如果企業的成本高于同行的全國平均水平,那么合理的方案是把成本降到平均水平.如果企業的成本低于平均值,可以把目標定為力爭在到行業內前25%公司的水平.當然設定目標需要一些專業判斷力和經驗,而且還必須聽取高層的意見.
如果沒有對標數據,設定改進目標的另一個辦法是確定企業產品單耗成本,然后計算生產能力至少應有多大的提高才能抵消成本.恰當地研究,包括與參考數據進行比較,就能夠幫助我們評估所設定的生產能力提高目標是否可行.一旦確定了目標,我們可以方便地計算可能節約的成本.比如,根據對同行業其他公司的調查,對于一般公司而言,制定產品單耗成本為1000元.如果本企業的產品單耗成本是1200元,那么合理的目標是企業的產品單耗成本下降200元.
在論證一項成本節約型項目建議的投資回報時,關鍵點是了解企業目前的成本,了解可以用來與之比較的對標成本,以及與對標成本進行比較后確定生產能力應有多大程度的的提高,在此基礎上設定成本節約目標.
成本節約目標=當前成本―對標成本
通常,當我們能夠證明投資所帶來的好處不止節約成本時,你的理由更具有說服力,大多數高層最想聽到的就是投資能夠節約多少成本,這可以理解.但如果我們把這種對節約成本的關心誤認為企業對投資所能帶來的其他益處缺乏興趣,那我們就大錯特錯了.比如,當企業總經理聽到節能技術除了可以節省電費外,還可以減少她的設備維護成本,提高自動化控制效率時,她對項目的態度可能馬上為之一變.這個例子給我們一個簡單而有益的的啟發:要多化一些時間充實投資建議書,除節約成本之外,還應該詳細羅列投資所能帶來的其他好處.
第二級:成本收益模型
成本收益分析模型比純粹的成本分析模型更進一步.它不再僅僅關注成本,而是使投資者有機會了解企業能夠獲得的所有利益.為使投資建議能夠得能批準,成本收益模型會對各種因素進行全面的分析.很多人對這種方法不是很熟悉,但是對節能技術所能帶來的好處進行調查研究,可能會發現最有說服力的證據.
將節能技術投資的好處進行量化常常是一件困難的事,但是有一些工具可以提供幫助.其中最有效的一個工具是"差距分析".簡而言之,該方法使企業能夠在內部調查的基礎上確定目前組織處于何種水平,并與它所要達到的水平進行比較,其間的差距就是企業進步的機會.
做差距分析首先要明確被評估流程或領域所適用的績效標準.下一步是決定應該調查企業中方方面面的耗能環節都納入調查中,使調查更加全面.執行調查并不是下件困難的工作,只要把事先準備好能耗調查表發出去,然后再整理分析結果即可,但是必須保證如實填報其耗能關況.
如果我們能在差距分析中引入對標數據---甚至可能是同行業中其他公司的數據,那么績效差距分析就會變提更有說服力.
在成本收益分析方法中,計算投資回報率意味著我們得將所節約成本和其他可量化的收益加總,然后和其他可量化的慢益加總,然后瑞除以項目的實施成本.通常我們還得考慮其他一些細枝末節的因素,但是基本的計算方法就是這些.
第三[注]級:商業方案模型
以商業方案評估一個項目的投資回報是迄今為止最全面,最有說服力的方法,但是它要求投入的時間也最多.因此,我們必須事先決定是否要為項目準備商業方案.等到最后一刻再拼湊一份商業方案,無異于等房子快建成了再聘請設計師來設計房屋的藍圖.
制定商業方案的過程可以幫助高層明確為什么節能改造必不可少,節能改造能給企業提供什么樣的價值.在進行節能投資回報論證時,沒有什么比一份理性的商業計劃吏強有力,更能說服人的了.節能項目的規模越大,商業計劃也就變得越重要.
商業方案是以演示格式(比如POWERPOINT)制作的書面文件,,其中含有一些標準內容:描述項目目前的狀態,項目的規模,預期的技術效果,如何能取得這些結果,以及投資回報分析.此方法與收益大于成本型投資回報模型的區別在于前者更加全面,把企業的需求都考慮在內.
在大多數情況下,如果項目最終需要得到高層的批準,則必須為項目準備商業方案.此方法還適用于受到懷疑或陷入爭論之中的項目.事實上,因為以商業方案論證投資回報是為了獲取高層和企業內全面的支持,所以項目如果想要得到廣泛的支持,就值得考慮采用此方法.
從以上三個方法中,我們可以獲得這樣的啟發:事先要進行計劃,仔細選擇適合當前情況的投資回報論證模型.在大多數情況下,一個面面俱到的商業方案無疑會是首選,但是不要想當然的認為它是萬能的,其它方法也有適用這處.在具體的節能項目中,我們需用根據項目的投資金額,企業情況等多方面考慮,選擇其中一種投資回報論證模式去說服企業的決策高層.記住:"適合的,才是最好的."
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